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仕事は早く終わらせたい!! 効率よく働くためのポイント☆


 

仕事は早めに終わらせてアフター5を楽しみたい。

早く仕事を終わらせて家に帰って家事のことをしたいい。

という人はとても多いと思います☺!!

 

しかし現実は厳しくなかなか仕事が終わらない…

早く終わらせたいのになかなかうまく仕事が進まない…

そんなときってありますよね(@_@;)

 

そこで!!!

今回は仕事を効率よく終わらせるためのポイントを紹介

 

 

◎朝イチで今日の計画を立てる

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まず朝来たら今日の計画を立てましょう!!!

今日やらなければならないことを組んでそれぞれやる時間を書き込みます。

終業までのタイムスケジュールを意識し、打ち合わせや会議、ランチの時間など

すべてを計算したうえでタイムスケジュールを立ててみてください♪♪

 

また会議や打ち合わせのない時間に集中して

デスクでできる仕事をピックアップしておいて、

どのくらいの時間があるか、どのくらいで終わらせられそうか

というのを計算しておきましょう(^_^)/

 

朝のうちに計画を立てて粛々とこなしていきましょう❖❖

 

 

◎打ち合わせ中にすべてを確認しておく

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打ち合わせの時間を無駄にしないためにも、

打ち合わせ中に今後出てきそうな疑問や不明点を

すべて聞くつもりで打ち合わせに臨んでみましょう☺

 

打ち合わせの10分前にはきちんと時間を取って、

今回の打ち合わせで聞いておきたいこと、

解決したいこと、この先の流れやコスト、

締め切りやお互いのタスクの確認など、

打ち合わせで話すべき事を書き出し、

お互いに無駄なやりとりも少なくて済みます!!!!

 

 

◎お願いごとは先に済ませておく

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人にお願いしておかないと進まないような仕事があれば、

できるだけ早めにお願いを済ませおきましょう

お願いしても相手の手が空いていなければ後回しにされてしまいますし、

その人がすぐに引き受けてくれるとも限りません(>_<)

 

引き受けてくれなければその仕事ができる人を探さなければ・・・
そういった思わぬ事態で仕事全体が遅れてしまうので、

早めにお願いして時間に余裕を持たせておくことが重要!!!!

 

 

◎上司には朝のうちにタスクを確認しておく

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上司との情報提供はとても大切です!(^^)!

けれど上司もやることがたくさんありなかなか指示をくれなかったり

すっかり忘れてしまうこともたくさんあります(+o+)

 

だったら自分から積極的に声をかけて情報を引き出し

やるべきことを明確にして、

「コレとコレをやっておくので、○○をお願いします」

と自分から伝えるようにしましょう❖❖

そうすることで上司にも安心感を与えることができますし、

上司も自分がどこからどこまでやればいいのかはっきりします!!

自分としても上司に確認したことでその後の仕事がやりやすくなるはず☺

 

 

仕事とプライベートはきちんとメリハリつけて短い時間で

成果を出すには効率よく働くことが非常に重要になってきます♪♪

周りを上手に使いながら効率よく仕事を進めていきましょう☺

 

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